Ответственное хранение документов

Хранение документов - о компанииОтветственное хранение документов – это услуга, которую оказывают складские предприятия. Как правило, она включает в себя полный комплекс работ в данной области – это опись документации, ее сортировка и надлежащая упаковка (при необходимости), проведение проверки ценности и непосредственно само хранение. Наша компания оказывает услуги по ответственному хранению документов в России уже на протяжении многих лет и является лидером на рынке данных услуг.

Как правило, услугой передачи на ответственное хранение документов пользуются компании, которые не могут по каким-либо причинам хранить документы на территории своего предприятия. Это может быть связано с тем, что документации скопилось большое количество, и у фирмы нет достаточного пространства для размещения там необходимого груза. Также возможен вариант, что компания не имеет возможности надлежащим образом хранить секретную информацию и коммерческую документацию, не обладает необходимыми для этого ресурсами. В этом случае наилучшим выходом из ситуации и становится передача на ответственное хранение документов.

Особенности передачи на ответственное хранение документов

Передача документации – это крайне ответственный момент, так как необходимо соблюдать предельную осторожность при ее транспортировке, а также обеспечить тот уровень безопасности при ее хранении, чтобы она не только была защищена от внешних факторов, но также и оставалась сохранной (особенно это актуально для старых документов, склонных к постепенному разложению). В таких ситуациях наша компания организует максимально удобный способ передачи – мы осуществляем транспортировку подконтрольного товара самостоятельно и организуем необходимый для хранения документов соответствующий микроклимат на складе при необходимости. Если в ходе хранения возникает необходимость срочного уничтожения информации – мы оказываем услуги по утилизации документов на шредере и полному списанию архивов дел, гарантируя при этом полную конфиденциальность.

Подробнее о предоставляемых услугах

Стоит отметить, что помимо приема на ответственное хранение документы на бумажных носителях, мы оказываем услуги по приему на хранение данных на информационных и прочих видах носителей. Мы принимаем заказы как от юридических, так и от физических лиц. Документация хранится на территории наших складов в обезличенных коробках, сделанных из специального материала, позволяющего хранить документы в течение многих десятилетий и полностью защищать их от воздействия внешней среды. Все коробки опечатываются собственной пломбой (либо пломбой с печатью фирмы) заказчика в его присутствии, а также на данной пломбировальной ленте проставляется подпись уполномоченного представителя компании и ответственного лица. Доступ к информации в период оказания услуги имеют только уполномоченные сотрудники фирмы-заказчика, либо сотрудники склада, которые получили для доступа специальную доверенность и имеют печать для повторного проставления пломбы.

Услуги ответственного хранения, которые оказывает наша компания, имеют целый ряд преимуществ – мы обладаем богатыми охранными ресурсами, которые позволяют нам брать на ответственное хранение документы самой высокой важности. Мы предоставляем услуги ответственного хранения на тот период, который выбирает заказчик – от нескольких дней до многих десятков лет. Обратившись к нам по указанным на сайте телефонам, Вы сможете получить бесплатную консультацию в области передачи на ответственное хранение документов.