Наши услуги

Услуги ответственного хранения документовНаша компания принимает на ответственное хранение документы всех видов – юридические, складские, налоговые, транспортные, банковские, бухгалтерские и т.д., на любых видах носителей и на любой срок, гарантируя при этом:

  • надлежащие условия хранения документов (переданные нам на ответственное хранение документы будут упакованы в специальные короба и кейсы и хранятся при оптимальном для них микроклимате);
  • соблюдение сроков как основного условия хранения документов, плановую утилизацию на шредере или (по договоренности с заказчиком) конфиденциальное уничтожение по истечении срока, и другие требования к хранению документов;
  • возможность получить сданные на ответственное хранение документы по первому требованию заказчика (по его желанию может быть отправлена копия документа затребовавшей данный документ инстанции), и др.

Учитывая особенности хранения документов разных видов, хранение документов в делопроизводстве – один из самых трудоемких процессов. Передоверив хранение документов, и в делопроизводстве, и в других направлениях работы предприятия проще навести порядок без лишних затрат. Так, особенности хранения документов кадровых подразумевают снятие с них копий для отправки в различные фонды. И лучше не отвлекать на это своих сотрудников, и имеющих другие обязанности, и не знающих требования к хранению документов и правила работы с ними.

Учитывая особенности хранения документов на разных носителях, бумажный архив может быть (по желанию заказчика) продублирован электронным и IT-архивом, что нивелирует последствия потери первоисточника, но и требования к хранению документов в этом виде совсем другие, т.ч. лучше доверить это специалистам, способным создать нужные условия хранения документов, как и:

  • сортировку, опись, упаковку и транспортировку документов,
  • сканирование и отправку копий,
  • разработку систем документооборота, включающих хранение документов в делопроизводстве,
  • инвентаризацию, утилизацию и др. услуги, любую из которых можно заказать у нас.