Особенности хранения документов в нашей компании

Наша компания предлагает услуги по хранению документов любых типов на любых носителях и любой степени важности на нашей территории. Мы занимаем лидирующие места в данной сфере, а наши специалисты, обладающие соответствующей компетенцией, всегда будут рады вам помочь.

Предлагаем вам ознакомиться с некоторыми особенностями хранения документов на территории нашего хранилища.

Мы занимаемся не только непосредственно хранением документов, но и оказываем следующие виды услуг по их обработке:

  • Опись
  • Инвентаризация
  • Сортировка
  • Упаковка
  • Экспертиза ценности
  • Сканирование
  • Копирование
  • Разработка системы хранения документов под нужды конкретного клиента
  • Утилизация/уничтожение и т.д.

Наши услуги одинаково доступны как юридических, так и для физических лиц.

Разграничение прав доступа, а также сроки хранения документов, перечень дополнительных услуг и распределение ответственности за сохранность прописываются в договоре. Гарантируется соблюдение требований к хранению документов в соответствии с законодательством. Документы предоставляются заказчику по первому запросу, также мы можем отправить копии почтой или по интернету. Наша система хранения документов устроена таким образом, что найти нужную бумагу (или CD, пленку и т.д.) займет всего пару минут.

Принятие на хранение документов с нашей стороны подразумевает их максимальную защищенность с нашей стороны, а также создание климатических условий, оптимальных для хранения документов и сохранности их внешнего вида. Принятие осуществляется по описи. Документы, переданные в Архивный фонд, принимаются по согласованию с ним.

Мы можем собственными силами обеспечить доставку подконтрольного груза до нашего склада, что сделает начало сотрудничества с нами для вас максимально комфортным.

Документы содержатся в обезличенных коробах из специального пластика или гофрокартона. Благодаря свойствам материалов документы могут храниться на протяжении десятков лет, защищая от внешних воздействий.

Для опечатывания коробок может использоваться собственная пломба либо пломба с печатью фирмы. Опечатывание происходит при заказчике. На пломбированной ленте также должна находиться подпись уполномоченного представителя и ответственного лица. Кроме сотрудников компании-заказчика доступ к документам получают, на основании доверенности, сотрудники склада, которые могут повторно проставить пломбу, используя печать.

Наши специалисты осуществляют всю необходимую работу с документами (в частности, отправку копий в различные фонды и т.д.), что позволит вам уделить больше внимания и времени основной деятельности.

По желанию заказчика наши специалисты могут продублировать бумажный архив электронным и IT-архивом (следует понимать, что требования к хранению документов в этом случае будут несколько отличаться).

Заинтересовало наше предложение? Тогда предлагаем связаться с нашими менеджерами по телефону или электронной почте и получить более подробную информацию о наших услугах и тарифах. Будем рады видеть вас в качестве партнера и рассчитываем на взаимовыгодное и долгосрочное сотрудничество.