Ответственное хранение документов: что это такое и как это заказать

Почему важно соблюдать требования к хранению документов

Чем бы ни занималась организация, какого бы рода услуги ни предоставляла, важным и обязательным элементом её работы всегда является хранение документов. Причём хранение документов – это вопрос не только дисциплины, но и соблюдения действующего законодательства.

Вместе с тем данный процесс нельзя назвать простым и необременительным, поскольку он требует определенных временных и финансовых расходов, а также использования человеческих ресурсов.

Именно поэтому многие компании зачастую прибегают к помощи организаций, которые занимаются именно ответственным хранением документов. Вот основные причины для того, чтобы воспользоваться услугой ответственного хранения у сторонней организации:

  • Документов такое количество, что им уже не достаточно вашей территории
  • Документы содержат секретную информацию, которую следует защитить от несанкционированного доступа
  • У вас нет времени и желания разбираться c бумагами, а также обучать работников нюансам документооборота и ответственного хранения
  • Вам необходимо повысить эффективность предприятия
  • Вы стремитесь к оптимизации временных и денежных расходов

Услуга по ответственному хранению подразумевает широкий спектр услуг. Помимо непосредственно хранения, это также могут быть опись, сканирование, копирование, утилизация и другие виды обработки документов. Документы на ответственное хранение принимаются на любых носителях как от физических, так и от юридических лиц. Важной особенностью ответственного хранения документов является то, что доступ к документам получают только уполномоченные представители компании.

Условия хранения документов прописываются в договоре. В частности, в нём указывается регламент доступа, сроки хранения документов, а также перечень необходимых дополнительных услуг.

Ответственное хранение документов у нас: качественно, надёжно, индивидуально

Предлагаем заказать услуги ответственного хранения в нашей компании. Ответственное хранение у нас – это:

  • Бережная транспортировка
  • Возможность хранения документов как в бумажном, так и в электронном виде
  • Высокий уровень безопасности (максимальная защищённость от внешних факторов)
  • Надлежащие условия хранения, в том числе создание определенного микроклимата и круглосуточная охрана
  • Широкий спектр дополнительных услуг
  • Абсолютная конфиденциальность
  • Возможность с нашей стороны брать на ответственное хранение документы самой высокой важности
  • Возможность получить оригиналы или копии документов по первому требованию заказчика
  • Соблюдение требований к хранению документов в соответствии с их типом (бухгалтерские, юридические, кадровые, секретные и т.д.).

Практикуя индивидуальный подход к каждому клиенту, мы готовы разработать оптимальную систему хранения документов, которая подойдет именно под ваши нужды. Вы сможете получать оригиналы или копии документов по первому требованию, в том числе по обычной или электронной почте.

С более подробной информацией о наших услугах и тарифах узнавайте у наших специалистов, которые готовы детально проконсультировать вас по вопросам ответственного хранения документов. Звоните нам по телефону, пишите на электронную почту или приходите в наш офис, расположенный в центре города, недалеко от станции метро «Горьковская». При обращении к нам ваши документы будут под надёжной защитой!