Ответственное хранение документов: почему всё больше компаний заказывают эту услугу

Всё больше организаций разной направленности по тем или иным причинам пользуется услугами ответственного хранения документов. В чём же причина? Основная причина – это, конечно, выгода. Посмотрим, в чём она заключается.

  • Экономия времени. Хранение документов предусмотрено законодательством РФ и вместе с тем представляет собой довольно сложный и трудоемкий процесс. Необходимо обучать сотрудников особенностям хранения документов и работы с архивом, делать некоторые обязательные процедуры (например, снятие копий и отправка в различные фонды), а значит, тратить время не на основную деятельность. Услуга ответственного хранения помогает высвободить время для основных занятий, а значит, и для повышения показателей предприятия.
  • Экономия пространства. Когда документов накапливается такое количество, что на территории вашего предприятия уже не находится для них места, проще доверить ответственное хранение специализированным компаниям, занимающимся именно хранением документов. Кроме того, благодаря освободившимся метрам можно либо более эффективно использовать арендуемую площадь, либо меньше платить меньше за аренду помещения.
  • Конфиденциальность. Если вы пользуетесь услугой ответственного хранения для хранения секретных документов с коммерческой информацией, то ответственное хранение у сторонней организации – идеальное решение для данной ситуации. Доступ к документам будет только у определенных уполномоченных лиц, что гарантирует защиту от несанкционированного доступа. В то же время, уполномоченные лица могут получить оригиналы или копии документов по первому требованию. Документы могут высылаться по почте или по e-mail.
  • Безопасность. Компании, занимающиеся ответственным хранением документов, очень щепетильно относятся к тому, чтобы ваши документы были максимально защищены от любых внешних воздействий, а также сохраняли достойный вид на протяжении всего срока хранения. Для этого поддерживается определенный микроклимат, устанавливается защита от потопов и пожаров, круглосуточно дежурит охрана и т.д.
  • Делегирование. Компании, занимающиеся ответственным хранением, как правило, также предоставляют широкий спектр дополнительных услуг, связанных с работой с документами (сканирование, копирования, инвентаризация, утилизация и т.д). Достаточно просто заказать интересующую услугу – и специалисты всё сделают за вас, пока вы, опять же, сможете заниматься основными делами.

Хотите убедиться в преимуществах ответственного хранения у сторонней организации? Нет ничего проще! Обращайтесь прямо сейчас в нашу компанию.

Мы предлагаем: возможность хранения любых документов на любых носителях, индивидуальный подход, гибкую ценовую политику, возможность предоставления услуги на любой требуемый срок. Также мы можем самостоятельно организовать транспортировку подконтрольного груза на свою территорию.

Услуги по хранению документов предоставляются как физическим, так и юридическим лицам. Благодаря охранным ресурсам, которыми мы располагаем, мы можем взять на хранение документы любой степени важности, включая самую высокую.

Будем рады взаимовыгодному сотрудничеству!